Bước này áp dụng trong trường hợp dự án nằm trên địa giới hành chính thuộc từ 02 huyện, thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh trở lên.

Sau 15-30 ngày thực hiện hợp đồng, Ban GPMB và PTQĐ sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền ban hành Thông báo thu hồi đất. Thông báo thu hồi đất sẽ được gửi đến từng hộ dân có đất bị thu hồi và công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và tại địa điểm sinh hoạt chung của khu dân cư có đất thu hồi.

Ban GPMB và PTQĐ sẽ lập phương án thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ và tái định cư và gửi cho nhà đầu tư tham khảo, đóng góp ý kiến. Sau khi hoàn thiện phương án, Ban GPMB và Phát triển Quỹ đất tỉnh sẽ trình UBND tỉnh phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư và đề nghị UBND tỉnh/huyện ban hành Quyết định thu hồi đất. Các kết quả gồm: 1) Quyết định phê duyệt phương án thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ và tái định cư, 2) Phương án thu hồi đất, bồi thường, hỗ trợ và tái định cư đã được phê duyệt, và 3) Quyết định thu hồi đất của UBND tỉnh/huyện đối với đối tượng có đất bị thu hồi. Các văn bản này sẽ được Ban GPMB và Phát triển quỹ đất tỉnh gửi cho nhà đầu tư và là cơ sở để nhà đầu tư chi trả chi phí bồi thường cho người sử dụng đất.