Bước này áp dụng trong trường hợp dự án chỉ nằm trên địa giới hành chính thuộc 01 huyện, thị xã hoặc thành phố trực thuộc tỉnh. Trong trường hợp này, sau khi UBND tỉnh ban hành quyết định thu hồi đất và giao đất cho thuê sẽ ban hành tiếp quyết định phê duyệt phương án thu hồi đất (căn cứ Điều 31.2.b của Nghị định 69/2009/ND-CP, Điều 32 của Thông tư số 14/2009/TT-BTNMT). Cụ thể:

Trong vòng ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phương án thu hồi đất và bồi thường đã được phê duyệt, Hội đồng bồi thường có trách nhiệm phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã phổ biến và niêm yết công khai quyết định phê duyệt phương án tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và địa điểm sinh hoạt khu dân cư nơi có đất bị thu hồi.

Đồng thời, Hội đồng bồi thường gửi quyết định bồi thường, hỗ trợ và tái định cư cho người có đất bị thu hồi, trong đó nêu rõ về mức bồi thường, hỗ trợ, về bố trí nhà hoặc đất tái định cư (nếu có), thời gian, địa điểm chi trả tiền bồi thường, hỗ trợ và thời hạn bàn giao đất.

Quyết định phê duyệt phương án thu hồi đất sẽ được gửi cho nhà đầu tư qua đường bưu điện hoặc nhà đầu tư nhận vào ngày chi trả tiền bồi thường. Do đó, bước này không bắt buộc.