Danh mục các bước

(Tổng số bước: 20)

Gặp IPA Vĩnh Phúc

Đặt lịch hẹn làm việc với IPA Vĩnh Phúc

Làm việc với IPA Vĩnh Phúc

Xác nhận tài liệu nước ngoài để hợp pháp hóa lãnh sự (2)

Nộp tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự

Nhận tài liệu đã được hợp pháp hoá lãnh sự

Đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu (3)

Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Thanh toán phí hợp pháp hóa lãnh sự

Nhận tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự

Dịch tài liệu có xác nhận (2)

Lấy danh sách các biên dịch viên đã đăng ký chữ ký

Yêu cầu dịch tài liệu

Nhận bản dịch tài liệu đã chứng thực

Đề nghị chứng thực Hộ chiếu hoặc CMND (2)

Nộp Hộ chiếu hoặc CMND cần chứng thực

Nhận bản sao chứng thực Hộ chiếu hoặc CMND

Ký biên bản thỏa thuận thuê văn phòng (1)

Ký biên bản thỏa thuận/ hợp đồng thuê văn phòng

Declare investment project information online

Declare investment project information online Thủ tục trực tuyến

Đăng ký cấp giấy chứng nhận đầu tư (2)

Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Nhận giấy chứng nhận đầu tư

Đề nghị chứng thực giấy chứng nhận đầu tư (2)

Nộp Giấy chứng nhận đầu tư cần chứng thực

Nhận bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đầu tư

Obtain Enterprise Registration Certificate (ERC) (3)

Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Nhận giấy chứng nhận đầu tư

Request for annoucement of enterprise registration contents Thủ tục trực tuyến

Make seal and notify seal specimen (2)

Make seal

Notify seal specimen Thủ tục trực tuyến

Mở tài khoản ngân hàng (1)

Mở tài khoản ngân hàng

Xem trước & In ấn

Thuộc tính

	In toàn bộ thủ tục
	In một bước được lựa chọn
	Bao gồm thông tin khiếu nại		Định dạng "giấy xác nhận"

Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

(last modified: 2/10/2017)

Thời gian thực hiện ( ver detalles )

Espera hasta paso siguiente

25 mn - 1h 15 mn

1 ngày - 5 ngày

Thông tin liên hệ chi tiết

Phòng Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự

Đơn vị giải quyết

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

40 đường Trần Phú , Hà Nội
Điện thoại: +84 4 3799 3416/+84 4 3799 3340
Thư điện tử: phonghph@gmail.com., cls.mfa@mofa.gov.vn
Trang web: http://lanhsuvietnam.gov.vn

Bộ phận giải quyết

Phòng Hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự

T2:	08:30-11:30, 14:00-16:30
T3:	08:30-11:30, 14:00-15:30
T4:	08:30-11:30, 14:00-16:30
T5:	08:30-11:30, 14:00-16:30
T6:	08:30-11:30, 14:00-16:30
T7:	08:30-11:30

Cán bộ giải quyết

Phạm Thị Bích Ngọc

Chuyên viên
Điện thoại: +84 4 379 934 16

Kết quả dự kiến

Phiếu nhận hồ sơ hợp pháp hoá lãnh sự

Các yêu cầu

Cá nhân Pháp nhân

Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự (Bản gốc )

hoặc

Tờ khai chứng thực hợp pháp hoá lãnh sự
Nhà đầu tư điền đầy đủ thông tin vào tờ khai trực tuyến.

Hộ chiếu hoặc CMND của người nộp hồ sơ (Bản gốc )
để đối chiếu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp

Hộ chiếu hoặc CMND của người nộp hồ sơ (Bản sao chứng thực)
đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện

(Một) phong bì
để sẵn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự và lệ phí chuyển trả hồ sơ qua bưu điện theo quy định của bưu điện, đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện. Lưu ý: cá nhân, tổ chức có nhu cầu gửi hồ sơ qua đường bưu điện có thể liên hệ công ty chuyển phát nhanh bưu điện EMS (http://ems.com.vn/) để thực hiện.

1) Đối với nhà đầu tư tổ chức:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng lý doanh nghiệp đã được hợp pháp hoá lãnh sự (Bản gốc )

Bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh của Giấy phép thành lập công ty (Bản gốc )
Nếu các tài liệu được viết bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hoặc tiếng Việt thì nhà đầu tư phải nộp bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Việt của các tài liệu đó (không phải chứng thực bản dịch) để Cục Lãnh sự lưu trữ. Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

Bản sao Giấy phép thành lập công ty (Bản sao)
lưu tài liệu tại Cục lãnh sự

Bản sao Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm gần nhất đã được hợp pháp hoá lãnh sự (Bản gốc )

Bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh của báo cáo tài chính mới nhất đã được kiểm toán (Bản gốc )
Nếu các tài liệu được viết bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hoặc tiếng Việt thì nhà đầu tư phải nộp bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Việt của các tài liệu đó (không phải chứng thực bản dịch) để Cục Lãnh sự lưu trữ. Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

Bản sao báo cáo tài chính mới nhất đã được kiểm toán (Bản sao)
lưu tài liệu tại Cục Lãnh sự

Bản sao Sao kê Tài khoản đã được hợp pháp hoá lãnh sự

Bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh Sao kê tài khoản (Bản gốc )
Nếu các tài liệu được viết bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh hoặc tiếng Việt thì nhà đầu tư phải nộp bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Việt của các tài liệu đó (không phải chứng thực bản dịch) để Cục Lãnh sự lưu trữ. Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.

Bản sao Sao kê tài khoản (Bản sao)
lưu tài liệu tại Cục Lãnh sự

2) Đối với nhà đầu tư cá nhân:

Bản sao Sao kê Tài khoản đã được hợp pháp hoá lãnh sự (Bản gốc )

Bản sao Sao kê tài khoản (Bản sao)
lưu tài liệu tại Cục Lãnh sự

Thời gian thực hiện

(i) Theo quy định thời hạn giải quyết thủ tục là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cục Lãnh sự của Bộ Ngoại giao nhận được hồ sơ hoàn thiện và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ và tài liệu trở lên thì thời gian giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc. Ngày dự kiến Nhà đầu tư nhận được kết quả sẽ được chỉ rõ trong Giấy biên nhận hồ.

(ii) Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ và tài liệu, Bộ Ngoại giao có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ, tài liệu gốc có liên quan và nộp bổ sung một bản sao giấy tờ này để lưu tại Bộ Ngoại giao. Thời hạn tối thiểu để giải quyết thủ tục là 10 ngày làm việc.

(iii) Trường hợp chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài trong hồ sơ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh và thông báo cho đương sự biết. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự. Thời hạn tối thiểu để giải quyết thủ tục là 10 ngày làm việc.

Thời gian xếp hàng: Min. 20mn - Max. 1h

Đứng tại bàn tiếp nhận: Min. 5mn - Max. 15mn

Thời gian tới bước tiếp theo: Min. 1 ngày - Max. 5 ngày

Căn cứ pháp lý

Nghị định số 111/2011/ND-CP do Chính phủ ban hành ngày 5/11/2011 về chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự
Các điều 14, 15

Thông tư số 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại giao ban hành ngày 20/3/2012 hướng dẫn một số điều của Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Các điều 1, 6, 9, 10, 11, 13

Thông tin bổ sung

Thời gian tiếp nhận hồ sơ đối với nhà đầu tư sử dụng tờ khai trực tuyến sẽ nhanh hơn do không phải đứng xếp hàng. Hiện nay, Cục Lãnh sự đang sử dụng hệ thống lấy số thứ tự bằng cách đọc mã số trên Tờ khai trực tuyến.

Một cách khác, nhà đầu tư có thể yêu cầu hợp pháp hoá lãnh sự tại đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài. Chúng tôi chỉ mô tả tại đây trường hợp thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự do Cục Lãnh sự thực hiện.

Chúng tôi giả thiết rằng các giấy tờ của nhà đầu tư đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự tại Cục Lãnh sự ở phần Yêu cầu không đầy đủ.

Báo cáo về thông tin không chính xác Gợi ý đơn giản hóa

Khiếu nại: Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao