I. Nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục sao y chứng thực tại bất kỳ Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã nào tại Vĩnh Phúc theo quy định của Điều 1 của Thông tư số 03/2008/TT-BTP sau đây:

a) Đối với các giấy tờ, văn bản chỉ bằng tiếng Việt hoặc do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp bằng tiếng Việt, có xen một số từ bằng tiếng nước ngoài (ví dụ: Giấy chứng nhận kết hôn của người Việt Nam và người nước ngoài, trong đó có ghi tên, địa chỉ của người nước ngoài bằng tiếng nước ngoài...) thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Uỷ ban nhân dân cấp xã.

b) Đối với các giấy tờ, văn bản chỉ bằng tiếng nước ngoài hoặc chủ yếu bằng tiếng nước ngoài có xen một số từ bằng tiếng Việt (ví dụ: Văn bằng, chứng chỉ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp cho người Việt Nam trong đó có ghi tên người Việt Nam bằng tiếng Việt...) thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực là Phòng Tư pháp cấp huyện.

c) Đối với các giấy tờ, văn bản có tính chất song ngữ (ví dụ: Hộ chiếu của công dân Việt Nam, chứng chỉ tốt nghiệp của các trường đại học Việt Nam liên kết với trường đại học của nước ngoài... trong đó có ghi đầy đủ bằng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài) thì người yêu cầu chứng thực được lựa chọn chứng thực tại Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã.

d) Đối với trường hợp một tập hồ sơ, tài liệu mà trong đó vừa có giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt vừa có giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài thì để thuận tiện, người yêu cầu chứng thực có thể lựa chọn một trong hai phương án sau đây:

- Phòng Tư pháp cấp huyện chứng thực giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài; Uỷ ban nhân dân cấp xã chứng thực giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt;

- Phòng Tư pháp cấp huyện chứng thực cả hai loại giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

đ) Đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chưa bố trí đủ cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã, cán bộ tư pháp - hộ tịch cấp xã chưa được đào tạo trung cấp pháp lý hoặc Uỷ ban nhân dân cấp xã chưa trang bị máy photocopy để phục vụ công tác chứng thực thì Sở Tư pháp tham mưu cho Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh giao thêm cho Phòng Tư pháp cấp huyện được chứng thực các việc thuộc thẩm quyền chứng thực của Uỷ ban nhân dân cấp xã.

II. Vì cơ quan chứng thực sẽ lưu một bản sao mỗi loại tài liệu nên nhà đầu tư phải nộp hồ sơ ít nhất 02 bộ bản sao, gồm: 01 bản sao để lưu và ít nhất 01 bộ bản sao (hoặc nhiều hơn theo nhu cầu của nhà đầu tư đối với mỗi loại tài liệu) để chứng nhận và trả lại cho nhà đầu.

IV. Lịch làm việc tại UBND TP. Vĩnh Yên:

1. Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ 07:00 đến 11:30 (hoặc từ 07:30 đến 12:00 vào mùa đông) và từ 13:30 đến 16:00 (hoặc từ 13:00 đến 15:30 vào mùa đông.)

2. Thời gian trả kết quả từ 13:30 đến 17:00 (hoặc từ 13:00 đến 16:30 vào mùa đông)cho các hồ sơ nộp vào buổi sáng và từ 16:30 đến 17:00 (hoặc từ 16:00 đến 16:30 vào mùa đông) cho các hồ sơ được nộp từ sau 15:00. Do đó nhà đầu tư nên nộp hồ sơ trước 15:00 để có thể nhận được kết quả ngay trong ngày.

V. Lịch làm việc tại Uỷ ban Nhân dân khác: Hầu hết tại các Uỷ ban Nhân dân sẽ mất 02-05 phút chờ nộp và 10-20 phút chờ nhận kết quả.